Softwares de Gestão
A solução pro seu negócio
Controle interno
O Software efetua tratamento de dados, geração de relatórios e demonstrativos para análise técnica e gerencial sobre indicadores de gestão fiscal e apoio aos controladores municipais, possibilitando o gerenciamento das rotinas de verificação orientadas pelo Tribunal de Contas (TC). O TC e o Ministério Público através de Comunicados, Atos Normativos, entre outras Resoluções, estabeleceram que todos os municípios devem criar e ter um efetivo funcionamento do Controle Interno nos Órgãos Públicos. Devido à dificuldade dos órgãos para atenderem os quesitos citados nas instruções, que elaboramos o Software de Apoio ao Controle Interno, software acessado via WEB (Desktop, NB, Tablet, Smartphone, etc.…). A base de dados do software é gerada pelos mesmos arquivos que o órgão público utiliza para fazer a integração com o TC, assim como a mesma metodologia de cálculos; com isto temos a garantia de que as análises geradas por ele apresentam os mesmos dados que o TC irá utilizar para auditar o órgão público. Ele proporciona fazer uma análise prévia dos resultados/índices assim que fechado o mês em questão, e antes do envio dos arquivos para integração com o TC, ou seja, uma AUDITORIA PREVENTIVA, pois muitos órgãos elaboram seus relatórios de Controle Interno a muito dias depois de finalizado o mês em questão, o que é considerado uma AUDITORIA REATIVA, e que em muitos casos não proporciona tempo hábil para tomada de decisões buscando atender os critérios exigidos pelas legislações e consequentemente fechar o exercício com aprovação das contas. Permite a análise isolada de uma entidade selecionada, como também a consolidada do município, abarcando todas entidades (Administração Direta/Indireta). Além de apoio ao controle interno, o software é de grande utilidade para os contadores, diretores e secretários devido à grande análise de dados que o mesmo disponibiliza, pois além de todos quesitos exigidos pelo TC (Pessoal, Saúde, Educação, Disponibilidades Financeiras, entre outros) temos uma série de relatórios para análise orçamentária/financeira do órgão público e a geração automática da Audiência Pública a ser apresentada.
Programas e
Metas de Governo
O Software efetua tratamento de dados, geração de relatórios e demonstrativos para análise técnica e gerencial sobre indicadores dos programas de governo, de gestão fiscal e avaliação do cumprimento das metas físicas, bem como a eficiência de seus resultados, apoiando os controladores municipais. Fluxo do processo, totalmente multidisciplinar de avaliação do plano de metas de governo, tratando responsabilidade de gerente de programa, bem como tutor de indicador e ação de governo. Gerador de fórmulas de cálculo da direção da meta do indicador e das ações de governo. Apresentação em slides em formato gráfico do cumprimento das metas dos indicadores de governo, com interpretação totalmente visual dos alcances dos objetivos pelo gestor público. Criação de eixos temáticos para classificação dos programas prioritários; Ex: ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável), PPA (Plano Plurianual), IEGM, ........ Aplicativo acessado via WEB (Desktop, NB, Tablet, Smartphone), disponível na Play Store e App Store, com recurso de pesquisa por digitação e reconhecimento de voz dos indicadores de programas de governo, com painel do cumprimento das metas. Geração de arquivo para integração do relatório de atividades com o Tribunal de Contas.
Terceiro Setor
O Software efetua a Gestão de Projetos e Prestação de Contas do Terceiro Setor. Emendas Parlamentares, Programas, Convênios, Projetos e Prestação de Contas para: ONG – Organização não Governamental OS – Organização Social OSC – Organização da Sociedade Civil OSCIP – Organização da Sociedade Civil de Interesse Público Entidades Sociais e Empresarias Institutos Públicos e Empresariais Fundações Administração Pública Autarquias e concessionárias Proposta de solução: Com base numa visão inovadora, desenvolvemos Modelos de Gestão de Programas, Convênios, Projetos e Prestação de Contas, totalmente aderente à sua entidade, com base em três pilares de sustentação Processos: Consultoria para remodelar os processos de trabalho. Desenvolver um modelo de gestão específico para sua entidade. - Pessoas Sensibilização, envolvimento e capacitação dos colaboradores ao novo modelo de gestão. Sistema Software aderente ao novo modelo de gestão. Integração com softwares corporativos existentes na entidade evitando retrabalho. Principais Funcionalidades do Sistema: Gestão de Cada Etapa do Projeto Gestão e Controle das Atividades dos Projetos Controle dos Documentos Entregues para Prestação de Contas por Etapa do Projeto Gestão Eletrônica de Documentos – GED Cadastro Digital de: Legislação, Formulários, Desenhos, Manuais, Normas e Procedimentos Gestão Físico / Financeira Prestação de Contas Portal da Transparência Elaboração de Relatórios Gerenciais e Desempenho dos Resultados por Projeto Chat Colaborativo Espacialização das Entidades Contempla a Assinatura Digital
Custos
Software desenvolvido com tecnologia para fazer o gerenciamento ágil e eficaz dos custos da administração pública. Com a funcionalidade de mineração de dados, integra-se facilmente aos sistemas utilizados pelo órgão púbico, evitando retrabalho e erros de digitação, importando todas movimentações de gastos e indicadores já existentes. Apurando o custo baseado em atividades, é capaz de estabelecer o custo exato, por exemplo, do metro cúbico de água distribuído no bairro X, ou ainda determinar quais os insumos da composição deste custo (centro de custos, produtos, pessoas, energia, agua, aluguel, manutenção, segurança, etc). Capacitado para responder perguntas detalhadas sobre custos como: quem gasta, onde gasta, o que gasta e qual a finalidade do gasto. Adequado para o controle e/ou redução de custos através de metas e indicadores. Possui um sistema integrado de BI capaz de gerar relatórios, gráficos, cruzar informações e indicadores auxiliares aos dados de custos através de fórmulas.
Censo
O sistema fornece ferramentas que facilitam o dia a dia dentro do Ente público. Gerencia toda a vida funcional e financeira dos segurados, desde sua admissão até sua aposentadoria. Efetua o cadastro e atualização dos dados pessoais, de todos os segurados e beneficiários do Ente, de seus dependentes e a inclusão de seus tempos de contribuição, efetuando um Censo cadastral e continuado. Realiza o fator de atualização monetária, processando a simulação e cálculo de aposentadoria automaticamente e emitindo a Carta de Concessão Na Pensão por morte calcula automaticamente o valor e a duração da pensão para cada dependente. Gera o atuário de acordo com o layout padrão da Previdência Armazena todos os documentos necessários para a gestão do segurado/beneficiário Emissão de Certidão de Tempo de Contribuição, Relação de Remuneração de Contribuição, Extrato Individualizado Criação de grupos de acesso com permissões personalizadas Layout responsivo e aplicação mobile auxiliares aos dados de custos através de fórmulas.
Extrator de Dados e B.I.
É um software de inteligência gerencial para auxiliar o administrador público na tomada de decisões, através de dados coletados das bases armazenadas pelos sistemas de gestão utilizados pelos órgãos públicos. O sistema processa e produz informações em vários formatos chamados templates, entre eles, indicadores, tabelas e gráficos. As informações produzidas são apresentadas em um formato moderno, acessível e de fácil entendimento, podendo ser visualizadas através de dispositivos móveis e navegadores de internet. Não importa o quão complexo e nem o tamanho da estrutura de dados de um órgão público, com a ferramenta OLAP acoplada para análise por cubo, é possível gerenciar uma grande base de dados com altíssima performance. Os dados são coletados dos arquivos enviados para prestação de contas e das bases de dados existentes no órgão público, e atualizados automaticamente, evitando retrabalho e garantindo a confiabilidade e disponibilidade dos dados. Ambiente completamente moderno, amigável e de fácil utilização. Design pensado no alto desempenho e usabilidade intuitiva para desktops, tablets e smartphones. As informações podem ser formatadas e personalizadas de acordo com as necessidades do usuário, criando painéis de informações (dashboards) exclusivos para cada gestor.